La généralisation de la facturation électronique impose aux entreprises de disposer et de bien qualifier leurs fichiers clients. Des informations obsolètes ou incomplètes peuvent rapidement générer des dysfonctionnements et de l’insatisfaction.
Quelle que soit la solution informatique retenue pour chaque client, il sera nécessaire de disposer d’informations légales fiables et à jour : raison sociale exacte, numéro SIREN et numéro de TVA intracommunautaire.
Or, dans de nombreuses entreprises, les bases clients restent imprécises ou non conformes, ce qui peut rapidement bloquer la chaîne de facturation et rendre vos factures impossibles à traiter pour vos clients et fournisseurs.
Whiti Courtages vous accompagne dans la qualification et la mise à jour de vos bases de données, afin de sécuriser votre conformité et garantir une transition fluide vers la facturation électronique.
Nos clients témoignent : « Nous pensions être prêts, mais notre fichier clients n’était pas suffisamment qualifié. Si nous avions dû réaliser ce travail en interne, cela aurait mobilisé un temps précieux dont nous ne disposions pas. Whiti Courtages a requalifié notre base en quelques minutes : nous avons pu intégrer les numéros SIREN, les TVA et l’ensemble des informations légales. Aujourd’hui, nous sommes pleinement prêts pour la facturation électronique. »
Respecter le calendrier de déploiement
À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. Les Grandes entreprises et ETI ont l’obligation d’émettre leurs factures au format électronique dès cette date. Les PME, TPE et micro-entreprises disposent d’une année supplémentaire pour émettre à leur tour leurs factures électroniquement.
Transformer la contrainte en opportunité
Le non-respect de ces obligations expose à des sanctions financières. À titre d’exemple, l’émission d’une facture non conforme pourra être sanctionnée par une amende de 15 € par pièce, et ce jusqu’à 15 000 € par an.
Mais, au-delà de l’obligation réglementaire, la facturation électronique apporte surtout des bénéfices très concrets. Les erreurs de nomenclature sont détectées avant l’envoi ou dès la réception. Ainsi, en réduisant le délai de traitement des erreurs, les paiements pourront être effectués plus rapidement, voire immédiatement avec une solution d’affacturage.
Whiti Courtages vous aide à choisir le prestataire et mettre en place la solution d’affacturage la plus adaptée à votre organisation et votre outil de facturation. Bien préparée, la facturation électronique devient donc un véritable levier d’optimisation de votre trésorerie !
